Sobre el Sistema

Ñati Tools nace como una herramienta digital pensada para optimizar el registro bibliográfico de la Biblioteca Pública Doña Ñati, dependencia de la Dirección Desconcentrada de Cultura Áncash. Su propósito es simplificar y agilizar los procesos técnicos que realiza el personal bibliotecario al momento de catalogar el material que ingresa a la colección. Muchas de estas tareas, aunque esenciales para mantener un catálogo ordenado y accesible, suelen consumir tiempo valioso cuando se realizan de forma manual, especialmente al consultar manuales extensos de clasificación. Frente a esta realidad, Ñati Tools se presenta como una solución práctica, rápida y confiable, diseñada específicamente para las necesidades del personal técnico de bibliotecas públicas. De esta manera, se busca que la catalogación deje de ser un cuello de botella y se convierta en un proceso más eficiente dentro de la gestión bibliotecaria diaria.

Sabemos que la mayoría de las bibliotecas emplean la Clasificación Decimal Dewey para organizar sus libros, dividiéndolos en diez grandes categorías principales que van del 000 al 999 y que se subdividen de manera decimal según el nivel de especificidad del tema. Encontrar el número exacto que corresponde a un libro implica consultar un material de apoyo de más de mil páginas, una tarea que, aunque necesaria, puede tomar bastante tiempo, sobre todo cuando el volumen de material por catalogar es alto. Ñati Tools reduce significativamente ese tiempo de búsqueda: basta con escribir el tema deseado y, al costado, el sistema muestra automáticamente la clasificación decimal Dewey correspondiente, lista para copiarse directamente en el registro. Así, el personal bibliotecario puede dedicar más tiempo a otras labores propias del servicio, sin perder precisión en el proceso de clasificación temática.

Otro problema que resuelve Ñati Tools es el referido a la Notación Interna Málaga, que combina la primera letra del apellido del autor, en mayúscula, seguida de dos o tres dígitos que identifican su ubicación específica dentro del tema. Al igual que ocurre con la clasificación Dewey, obtener esta notación de forma manual exige revisar un material de apoyo de varias páginas, lo que también representa una inversión considerable de tiempo dentro del flujo de trabajo del catalogador. Ñati Tools agiliza este proceso permitiendo buscar el apellido del autor deseado y mostrando de inmediato, al costado, la notación interna correspondiente, lista para ser copiada sin necesidad de revisar manuales físicos. De esta forma, se logra estandarizar y acelerar el proceso completo de signatura topográfica, contribuyendo a un catálogo más consistente, ordenado y accesible tanto para el personal como para los usuarios de la biblioteca.